Hvordan levere skattemelding for selskap

Siden inntektsåret 2023 leverer alle aksjeselskap den nye skattemeldingen med næringsspesifikasjon gjennom et sluttbrukersystem – et regnskaps-, årsoppgjørs- eller innsendingssystem som snakker med Skatteetaten. Det finnes ikke lenger et manuelt skjema for selskap i Altinn.

Plikten gjelder alle aksjeselskap, også holdingselskap og selskap uten drift eller omsetning.

Innsendingen signeres av en person med riktig rolle eller tilgang for selskapet i Altinn, typisk daglig leder eller styreleder. Tilgangen kan også delegeres til andre, for eksempel en regnskapsfører eller en medeier som gjør jobben.

Leverer du selv, logger du inn med ID-porten (BankID) og handler på vegne av selskapet gjennom systemet du bruker.

Skattemeldingen bygger på et ferdig avstemt regnskap. Før du starter bør resultat, balanse og dokumentasjon være på plass.

• Bankkontoer avstemt mot årsoppgaver
• Aksjer, fond og mottatt utbytte dokumentert
• Lån spesifisert som fordring eller gjeld med renter
• Kostnader med bilag, og egenkapital som stemmer med balansen
• Fremførbart underskudd kontrollert mot tidligere skatteoppgjør

Systemet henter de opplysningene Skatteetaten allerede har om selskapet, for eksempel saldoer og tidligere skatteposisjoner. Bruk dem som utgangspunkt, men kontroller alt mot regnskapet – selskapet er ansvarlig for at opplysningene er fullstendige og riktige.

Næringsspesifikasjonen inneholder resultat, balanse og skattemessige verdier og leveres sammen med skattemeldingen i samme oppgavesett. Kontroller at regnskapstallene og de skattemessige korreksjonene henger sammen, for eksempel permanente forskjeller ved utbytte innenfor fritaksmetoden.

Før innsending kontrolleres oppgavesettet mot Skatteetatens valideringstjeneste. Rett feilmeldinger, vurder advarsler, signer innsendingen og lagre kvitteringen. Innsendingen bekreftes også i selskapets innboks i Altinn.